1bisX Forum

Lieber Tom,
ich habe eben versucht meine erste Vorschreibung/Rechnung für meine E/A Rechnung zu generieren. Dazu habe ich ein Haus/Mandant ohne Objekte erstellt, einen eigenen Briefkopf.

- Ist es richtig, dass ich diese Objekte nur "Sonderrechnungen" erstellen kann?
- kann ich templates für diese Sonderrechnungen erstellen? (ich habe 3 typische, aber recht unterschiedliche Geschäftsfälle, da wäre es gut eine Rechnung nach Typ 1 oder Typ2 oder Typ 3 zu erstellen)
- wenn ich die Vorschreibung (Rechnung) drucken will, ist der normale Briefkopf (aber nicht der Sonderbriefkopf des Mandanten (ohne Objekte) darauf. Was mache ich falsch?

Danke für Antworten. DB ist (natürlich) in der cloud

Folgende Beobachtung habe ich gemacht: Bei "Drucke Rechnung ohne Zahlschein" kommt der Standardbriefkopf, bei "Zahlscheinformular drucken" kommt der Sonderbriefkopf (ohne eingesannter Unterschirft - ist aber vielleicht ein Platzproblem).

Weiters ist die Empfänger UID nicht ausgefüllt, obwohl bei den Kontaktdaten unter "Sonst" die UID Nummer ausgefüllt ist. Wird die nicht von dort übernommen?

Danke für ein feedback.

Hallo MOLI,

also:
- für ein freies Mandat ohne Objekte können nur Sonderrechnungen (eigentlich: ganz normale Rechnungen) erstellt werden.
- der Sonderbriefkopf kommt auf Rechnung ohne Zahlschein tatsächlich nicht. Ein Fehler, der bisher nicht entdeckt wurde - wird im nächsten Update korrigiert.
- die Empfänger-UID erscheint auch nicht, obwohl sie sollte. Obiges gilt genau so.
- Workaround bis dahin für beides und evtl. auch für Rechnungs-Templates: Rechnung als normale Mitteilung in der Tabelle Korrespondenz schreiben (kann dupliziert und dann abgeändert werden) und diese versenden. Sieht wahrscheinlich sogar besser aus als das auf Monatsvorschreibungen optimierte Rechnungslayout mit Platz für Zusatztext rechts. Bitte beachten, dass Tabulatoren mit alt+tab gesetzt werden (Windows strg+tab).
Um die Zahlung verbuchen zu können muss allerdings trotzdem eine Sonderrechnung erstellt (aber nicht ausgedruckt) werden.
- Auf Zahlscheinformularen kommt die gescannte Unterschrift aus Platzgründen nie.

Übrigens: Wir werden demnächst unsere neue allgemeine Business Management Software "1Business" veröffentlichen, die natürlich beliebig viele Rechnungs-Templates beherrscht. Bei Interesse für Beta-Test bitte Formular ausfüllen: http://lpe.at/datenbanken/business-management-software/

Besten Dank für die Antworten, hilft jedenfalls (und sei es dem Verständnis für die Arbeitsweise):-)

zu den Sonderrechnungen habe ich noch zwei weitere Fragen? (ev. Anregungen für neue Version)

- wo/wie kann die "Vorlage zu Vorschreibungstexte" verändert werden? (ich sehe dort nur die Texte/tempates für Vorschreibung/Dauerrechnung aber nicht für die Sondervorschreibung. für mich würde es reichen wenn ich meine "drei typischen Geschäftsfälle" einfach im Text drinnen hätte, und entspr. rauslösche was ich nicht brauche).

- kann ich beim Zahlscheindruck auch den Kontoinhaber NICHT andrucken? (es gibt 3 Optionen, aber keine, die das leer lässt?)

Danke

Es ist halt so, dass 1bisX eine Hausverwaltungssoftware ist, die zusätzlich die Möglichkeit bietet, etwas anderes damit zu verwalten, das kein Haus ist - also ein "freies Mandat ohne Objekte". Hauptsächlich dafür gedacht, um die eigene Tätigkeit als Hausverwalter (von fremden Häusern) buchhalterisch festhalten zu können, aber nicht als vollwertigen Ersatz für eine allgemeine Businessverwaltung.
Es macht auch keinen Sinn, 1bisX in dieser Richtung auszubauen zumal 1. das freie Mandat wenig genutzt wird, 2. es die Programmierung viel komplizierter machen würde und 3. wir ohnehin mit "1Business" ein vollwertiges Business Management Tool praktisch fertig haben. Daher wird das "freie Mandat" in 1bisX zukünftig eher zurückgebaut als ausgebaut werden.

kann ich beim Zahlscheindruck auch den Kontoinhaber NICHT andrucken? (es gibt 3 Optionen, aber keine, die das leer lässt?)

"Kontoinhaber" in dem Fall meinen Sie Name des Rechnungsempfängers nicht andrucken? Nein - der Name wird immer ausgedruckt. Grund: Ein Mietvertrag kann stillschweigend auf den auf der Zahlung angegebenen Namen übergehen, wenn die Verwaltung den fremden Namen widerspruchslos (eine Zeitlang) akzeptiert. Die Zahlung muss also mit dem im Mietvertrag (und beim Objekt und Vorschreibung) eingetragenen Namen erfolgen.