1bisX Forum

Frage 1: Abschlussbuchungen der Bank pro Quartal: mit Sonderrechnung buchen oder gibt's einen einfacheren Weg?
Frage 2: Mahnspesen (Einnahme): mit Sonderrechnung buchen oder gibt's einen einfacheren Weg?

Antwort 2 x Ja:

Frage 1: Kontakt der Zahlung ist die Bank (Empfängerin der Spesen/Sollzinsen, Zahlerin der Habenzinsen), Buchungskonto ist entsprechend. Die Bank einfach als Lieferant-Kontakt anlegen.

Frage 2: Unter 1bisX, Reiter Einstellungen global, Reiter Buchen die Angaben betreffend Mahnspesen als Standard eintragen. Also alle möglichen Beträge sowie das für die Mahnspesen/-gebühren anzuwendende Buchungskonto. Dann erkennt 1bisX bezahlte Mahnspesen in dieser Höhe automatisch und bucht sie auf das angegebene Buchungskonto.
Ausnahme: Überzahlung (kein Standardbetrag) als Mahnspesen buchen: Klick auf VS_Anz. und dann auf Kästchen "Differenz als Mahngebühr buchen" anklicken, so dass darin ein X steht.

Dann ist die Mahngebühr separat bezahlt worden (was ja nicht gerade häufig vorkommt). In dem Fall Klick auf [Neue Sonderrechnung] rechts oben in der Detailansicht der Evidenz.
Die Sonderrechnung wird mit wenig Aufwand erstellt und sofort der Zahlung zugeordnet - wie bei jeder Sonderzahlung eines Kunden-Kontaktes, die keiner bisher ausgestellten Vorschreibung/Sonderrechnung/JK-Abrechnung zuzuordnen ist. Aber bitte nicht für Vorauszahlungen auf kommende Monatsvorschreibungen verwenden!