Frage:
"Ich habe ein Haus mit 2 Geschossen – die Wohnungen sind gleich groß (1=6, 2=7, 3=8, 4=9, 5=10)
ZB haben Wohnung 1 und 10 denselben %Anteil an der Nutzfläche, aber einen unterschiedlichen Prozentanteil bei den BK und HK – warum ist das so? (Es gibt keinen abweichenden Verteilungsschlüssel)"
Antwort:
Die Verteilungsschlüssel errechnen sich aus den vorgeschriebenen Beträgen der jeweiligen Position. Also vorgeschriebener Betrag / Gesamtbetrag der Position. Für die JK-Abrechnung werden die Beträge der Dezember-Vorschreibung verwendet.
Um die Schlüssel entsprechend der Nutzfläche zu ändern:
- Tabelle Häuser > Objekte
- Datum "Änderung ab" oben links eingeben und Klick auf [Beträge ändern]
- In der Änderungsübersicht in der Zeile Verteilungsschlüssel "m2" bei der jeweiligen Position auswählen.
- Klick auf [Weiter>>]
HINWEIS: Das geht auch rückwirkend für bereits generierte Vorschreibungen. Allerdings ist das nicht ratsam wenn bereits Vorschreibungen seit dem Änderungsdatum bezahlt und verbucht sind. Besser, um die JK-Abrechnung für die Betriebskosten gemäß Nutzfläche zu erstellen: Änderungsdatum in der Zukunft, spätestens der 1. Dezember. Eine Mitteilung an die Mieter wird wohl notwendig werden...
Bei den Heizkosten ist es anders, da diese ohnehin meistens nicht gemäß m2 sondern gemäß tatsächlichem Verbrauch und Verbrauchskosten abgerechnet werden (Verteilungsschlüssel ändern sich von Abrechnung zu Abrechnung je nach Verbrauch). Vor Erstellung der JK-Abrechnungen können die (oft extern) neu ermittelten Kostenanteile angegeben werden > Taste [Diese Abrechnung manuell korrigieren]. (Bei den Betriebskosten auch möglich aber unnötig mühsam - irgendwann sollten Sie die BK gemäß m2 vorschreiben...)
In 1bisX können bis zu 7 Vorschreibungspositionen als JK-Abrechnungspositionen definiert werden. Es ist sehr unwahrscheinlich, dass alle gemäß dem selben Verteilungsschlüssel abgerechnet werden. Deshalb wird der Verteilungsschlüssel per Position aus den vorgeschriebenen Beträgen errechnet.