Buchungen nachtragen bei Neuverwaltung ab Juli

[Martina 33]

In der Info zu Buchungen nachtragen steht, das ich alle Kontoauszüge des Jahres nachsuchen muss. Kann ich bei den Mieteingängen auch die Gesamtmieten eines Monats verbuchen und jeden Mieter extra - also für 6 Monate hinter einander - das wäre schon sehr viel Aufwand. Verbuche ich die Mieten unter der Kontonummer 1010. Unter welches Kto.Nr. verbuche ich sonstige Hauseigentümer-Einnahmen?

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sorry, sollte NACHBUCHEN heißen und nicht nachsuchen :-)

[Tom]

Am einfachsten ist es, die Summe der von den Mietern bezahlten Beträge der Monate 1 bis 6 zu erfassen und den entsprechenden Vorschreibungen zuzuordnen - erkennt das Programm eh automatisch. Die Gesamtsumme aller Mieter geht nicht.
Auch die Ausgaben können je Sorte in Summe erfasst werden.

Aber es ist übersichtlicher, alle Geldbewegungen entsprechend den Belegen zu erfassen. Damit wird auch das Kontoblatt (Auflistung der Vorschreibungen und Zahlungen) des Mieters richtig. Ist halt einmalig der 6-fache Buchungsaufwand eines Monats. So schlimm?

[Martina 33]

Ich mache jetzt die Nachbuchungen der Geldbewegungen auf dem Bankkonto der Vorverwaltung. Dabei gibt es einige Unklarheiten bzw. Fragen:
1. Ein Mieter zahlte immer am 30. des Vormonats d.h. am 30.12.2014 - wie gehe ich damit um? Im Banksaldo per 1.1.2015 ist dieser Eingang bereits enthalten
2. Es gibt einen Ausgang in Höhe von €10 mit dem Text " Eingeht zu Sega Eingang vom 13.1., Auftraggeber: eine Mieterin, verbucht als Spesen. Was machen ich mit solchen Ausgängen vom Konto. Wie verbuche ich das?
3. In einer Wohnung zahlen die beiden Mieterinnen die halbe Miete jeweils getrennt - wie gehe ich hier vor?
4. Was buche ich wenn es auf den Unterlagen der Vorverwaltung zwischen einer Sammelüberweisung und der Auflistung der Umsätze eine Differenz von €- 4,00 gibt? wohin buche ich das bzw. wohin buche ich generell Differenzen?